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COVID-19 : Informations

17-03-2020
COVID-19 : Informations

Le Président de la République, dans sa déclaration du lundi 16 mars 2020, a annoncé des mesures pour réduire à leur plus strict minimum les contacts et les déplacements. Un dispositif de confinement est mis en place sur l’ensemble du territoire à compter du mardi 17 mars à 12h00.

Les déplacements sont interdits sauf dans les cas suivants et uniquement à condition d'être munis d'une attestation (téléchargeable en suivant ce lien) pour : 

  • Se déplacer de son domicile à son lieu de travail dès lors que le télétravail n’est pas possible (sur justificatif) ;

  • Faire ses achats de première nécessité dans les commerces de proximité autorisés ;

  • Se rendre auprès d’un professionnel de santé ;

  • Se déplacer pour la garde de ses enfants ou pour aider les personnes vulnérables à la stricte condition de respecter les gestes barrières ;

  • Faire de l’exercice physique uniquement à titre individuel, autour du domicile et sans aucun rassemblement.

Le président de la République Emmanuel Macron avait déjà annoncé lors de sa déclaration du 12 mars, la fermeture de toutes les crèches, écoles primaires et secondaires ainsi que les établissements de l’enseignement supérieur à partir du lundi 16 mars et jusqu’à nouvel ordre, afin de contenir la propagation du coronavirus (COVID-19).

Par conséquent, les campus de l’ESSEC Business School à Cergy et à la Défense sont fermés aux étudiants et participants depuis le lundi 16 mars, et jusqu'à nouvel ordre. Toutes les activités et les cours en présentiel sont donc suspendus. Un plan complet de formation à distance est en cours de déploiement. Ce plan comprend la possibilité de suivre les cours et passer des examens en ligne ainsi que de valider tous les cours à distance.

Nous invitons nos étudiants à rester à domicile, et à respecter les mesures de distanciation sociale. Nos résidences étudiantes restent ouvertes.

- Pour les étudiants basés en France : 

Les modalités d'enseignement en distanciel seront précisées au cours de la semaine du 16 mars pour un démarrage le 23 mars. Il n’y aura donc pas d’enseignement, ni en présentiel, ni en distanciel, pendant la semaine de transition (du 16 au 22 mars). Comme stipulé dans le cadre du Plan de Continuité d’Activité, les différents services de l’école poursuivent leurs activités. Ils peuvent être contactés à distance par les étudiants.

- Pour les étudiants en apprentissage :

Ils demeurent salariés d’une entreprise et doivent se conformer aux règles définies par celles-ci.

- Pour les étudiants ESSEC en stage ou en mobilité dans un autre pays :

Il est possible de poursuivre cette période dans le respect des règles édictées par l’entreprise ou l’Université et le pays d’accueil, ainsi que les recommandations du Ministère des Affaires Étrangères.

- Pour les étudiants d’autres institutions qui sont actuellement en échange à l’ESSEC :

Il est possible de poursuivre et valider les cours à travers l’enseignement distanciel, soit en restant en France soit depuis leur pays d’origine.

- Pour les participants à nos programmes de formation continue :

Tous les cours sont assurés en distanciel depuis le lundi 16 mars. Nos intervenants et professeurs sont actuellement mobilisés pour adapter les cours à ce mode d'enseignement. 

Concernant les programmes sur mesure, ils basculent également en distanciel ou en modalité renouvelée selon les situations. 

Enfin, toutes les rentrées prévues lors des prochaines semaines sont maintenues. Les participants bénéficieront du même niveau d’accompagnement. 

- Pour les salariés :

A compter du lundi 16 mars et jusqu’à nouvel ordre, le travail à distance devient la norme. La présence sur nos sites (Cergy, La Défense, Grand Axe, Alegessec) devient l'exception. L’accès aux sites de l’ESSEC est limité aux seules personnes dont la présence physique est indispensable.

Aussi, le personnel doit recourir au télétravail dès lundi 16 mars et jusqu’à nouvel ordre sauf demande expresse de son manager. Les réunions en présentiel doivent être remplacées par des réunions virtuelles au travers de nos outils de connexion Google Meets ou autres solutions.

Cette mesure est également valable pour les personnes devant garder des enfants de moins de 16 ans suite à la fermeture des crèches, écoles et collèges.

Les personnes dont la situation particulière les rend vulnérables devant le risque épidémique ont vocation à être placées en télétravail ou, à défaut, pourront bénéficier d’une autorisation spéciale d’absence. Elles doivent pour cela prévenir leur manager et leur RRH.

L’accès au campus de Cergy restera possible à titre exceptionnel pour les professeurs et les chargés de cours n’étant pas en mesure de donner cours depuis leur domicile. Dans ce cas, merci de prévenir le service des études du programme concerné au moins 24h à l’avance.

 

L’ESSEC remercie tous les membres de notre communauté pour leur flexibilité durant cette période exceptionnelle, mais aussi les équipes académiques et opérationnelles qui travaillent sans relâche pour répondre aux défis imposés par l'épidémie du Coronavirus.

Notre mission de formation et de recherche ne s'arrête pas pendant la fermeture des campus physiques aux étudiants. Nous allons évoluer vers un modèle innovant, incluant de nouvelles méthodes d'apprentissage et d’évaluation à distance, notamment via notre campus numérique augmenté.

Cette situation sans précédent est l’occasion pour la communauté ESSEC de s’unir et de montrer ses valeurs de responsabilité, d'humanisme et son engagement citoyen.

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CONSIGNES GENERALES 

Toutes les équipes sont mobilisées pour assurer le bien-être des membres de notre communauté. 

- Mesures d’information 

L’ESSEC collabore pleinement à toutes les demandes et sollicitations de prévention de l’ARS et de Santé Publique France qui sont par ailleurs les seules instances habilitées à mener une enquête et à informer les personnes susceptibles d’avoir été en contact avec une personne explicitement nommée comme étant un cas confirmé, possible ou probable.

- Mesures d’hygiène

Un certain nombre de mesures d’hygiène exceptionnelles ont été mises en place sur les campus et dans leurs points de restauration.

  • Distributeurs de gel hydroalcoolique à disposition sur différents points ainsi qu’un processus renforcé de réapprovisionnement de consommables dans les toilettes

  • Renforcement du nettoyage antiseptique, deux fois par jour sur tous les points de contact (poignées de porte, boutons d'ascenseurs...)

- Mesures préventives

Les “gestes barrières” de prévention restent la base des recommandations pour limiter la propagation du virus et nous vous invitons à les respecter attentivement:

- Se laver les mains très régulièrement

- Tousser et éternuer dans son coude

- Utiliser des mouchoirs à usage unique

- Ne plus se serrer la main et éviter les embrassades

- Quiconque présente des symptômes, même légers, de rhume ou de grippe doit rester à domicile

- Porter un masque uniquement si vous présentez des signes d’infection (sur prescription médicale).

En cas de symptômes (fièvre, sensation de fièvre, toux, difficultés à respirer) et si vous avez séjourné dans une zone où circule le virus, vous devez contacter le SAMU en appelant le 15. 

Un site officiel a été mis en ligne pour évaluer les symptômes en cas de crainte de contamination au Covid-19 et conseiller sur la démarche à suivre : https://maladiecoronavirus.fr/

- Mesures concernant les voyages

Nous rappelons que tous les déplacements - voyage d’études, échanges, stages ou déplacements professionnels -  hors Union européenne ou au sein des zones à risques dans l’UE (Italie) sont reportés dans l'attente de nouvelles informations.

- Pour tout besoin d’accompagnement ou d’information supplémentaire : 

  • les étudiant(e)s sont invités à contacter le service des études de leur programme

  • les membres du personnel sont invités à contacter leur responsable de ressources humaines

  • les membres du corps professoral permanent sont invités à contacter la responsable administrative du Décanat 

Un numéro de téléphone unique - 0801 901 202 - est activé par l’ESSEC afin de permettre à tous de contacter à tout moment une infirmière ou le poste de sécurité, en cas de signes d'infection respiratoire ou si la personne est dans les 14 jours suivant le retour d'une zone où circule le virus.

Pour toute information complémentaire, vous pouvez consulter : 

le site du gouvernement français sur COVID-19 :

https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus

le site du Ministère de la Santé de Singapour sur le COVID-19 :

https://www.moh.gov.sg/covid-19

Le site du Ministère de l’intérieur du Maroc sur le COVID-19 :

https://www.sante.gov.ma/pages/actualites.aspx?idactu=410

 

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